SOS Região Serrana

Rio de Janeiro, 20 de janeiro de 2011.

Caros Irmãos,

A catástrofe que se abateu sobre a Região Serrana de nosso estado foi terrível.  Todos nós temos tomado conhecimento através das inúmeras reportagens das emissoras de Rádio e TV sobre os horrores vividos por toda aquela gente.  Diante de tanto sofrimento, não podemos ficar passivos.  Temos que fazer alguma coisa, e URGENTE!

Para tanto, sob a coordenação de nossa IAP-Piedade, o DASAP Regional, com total apoio da Diretoria Regional, estaremos promovendo uma grande mobilização para coleta de donativos aos desabrigados daquela região.  Entretanto, um empreendimento como este requer muita organização, rapidez e comprometimento, além de uma boa logística e estrutura operacional.

Abaixo descrevemos algumas instruções que deverão ser lidas com muito apreço e cuidado para que todo o processo desta ação possa acontecer com a maior presteza, habilidade e eficiência possíveis, pensando sempre, na honra e glória de nosso Deus.

Juntamente com esta carta, vocês estão recebendo uma quantidade de panfletos produzidos especialmente para esta ação, além de vários exemplares de folhas para “Cadastro de Doadores”.

Esta ação acontecerá basicamente em 3 estágios:

a.      Distribuição de Panfletos, coleta de donativos e cadastro de doadores;

b.     Coleta de donativos conforme data e hora indicados no “Cadastro de Doadores”;

c.      Coleta de donativos conforme data e hora indicados por ligações feitas diretamente ao escritório Regional em resposta a distribuição de Panfletos.

PRIMEIRO ESTÁGIO: Distribuição de Panfletos, Coleta de Donativos e Cadastro de Doadores

1)      Mobilizem o maior número possível de voluntários para esta ação.  Lembrem-se de que o comprometimento é fundamental para o sucesso desta ação.  Distribua estes irmãos em equipes de campo conforme o número de voluntários – dentro de cada equipe, formem duplas que irão bater de porta-em-porta;

2)      Orem antes de saírem.  Saiam com a certeza de que o Espírito Santo estará movendo os corações;

3)      Ao estar em contato com as pessoas, se apresentem como membros da IAP e expliquem o motivo daquela mobilização.  Informe que a Igreja irá prestar um relatório sobre tudo o que for arrecadado e o seu destino;

4)      Todos aqueles que responderem prontamente a esta mobilização, fazendo uma doação imediata, devem saber que iremos prestar-lhes um relatório sobre esta atividade.  Para tanto, devemos preencher o “Cadastro de Doadores”, pois através dele, oportunamente, poderemos enviar este relatório.  Agindo assim, contaremos com o respeito de todos, e teremos as portas abertas para outras ações;

5)      Haverá pessoas que não terão naquele momento o que doarem, entretanto, desejarão participar desta campanha.  Neste caso, utilizem também a folha “Cadastro de Doadores”, preencham-no completamente, e comprometam-se em retornar no dia e hora marcados;

6)      Disponibilizem, para o dia, alguns irmãos com automóveis que possam acompanhar as equipes de campo para colocarem os donativos em seus carros, pois senão, será muito pesado para as duplas carregarem tais donativos enquanto seguem de porta-em-porta;

7)      Registrem, na medida do possível, através de fotografia, toda esta ação (preparativos, equipes em campo, recepção de donativos, retorno para a Igreja, resultado da campanha, etc).  Esse registro nos ajudará a contar a história desta ação e enriquecerá o relatório a ser produzido ao término da mesma para ser enviado a todos que contribuíram;

8)      Orem quando todos chegarem.  Agradeçam a Deus o sucesso desta ação;

9)      Encaminhe todos os donativos coletados o mais rápido possível para a IAP-Piedade.

SEGUNDO ESTÁGIO: Coleta de Donativos Conforme Data e Hora Indicados no “Cadastro de Doadores”

A)     Voltem no dia e hora indicados no “Cadastro de Doadores” e façam as respectivas coletas;

B)     Registrem, na medida do possível, através de fotografia, toda esta ação (preparativos, equipes em campo, recepção de donativos, retorno para a Igreja, resultado da campanha, etc).  Esse registro nos ajudará a contar a história desta ação e enriquecerá o relatório a ser produzido ao término da mesma para ser enviado a todos que contribuíram;

C)     Orem quando todos chegarem.  Agradeçam a Deus o sucesso desta ação;

D)     Encaminhe todos os donativos coletados o mais rápido possível para a IAP-Piedade.

TERCEIRO ESTÁGIO: Coleta de Donativos Conforme Data e Hora Indicados por Ligações Feitas Diretamente ao Escritório Regional em Resposta a Distribuição de Panfletos

1)      A Região encaminhará uma lista com indicação de endereços de pessoas que responderam a entrega de panfletos;

2)      Compareçam no dia e hora indicados na lista enviada pela Região e façam as respectivas coletas;

3)      Registrem, na medida do possível, através de fotografia, toda esta ação (preparativos, equipes em campo, recepção de donativos, retorno para a Igreja, resultado da campanha, etc).  Esse registro nos ajudará a contar a história desta ação e enriquecerá o relatório a ser produzido ao término da mesma para ser enviado a todos que contribuíram;

4)      Orem quando todos chegarem.  Agradeçam a Deus o sucesso desta ação;

5)      Encaminhe todos os donativos coletados o mais rápido possível para a IAP-Piedade.

Gostaríamos de lembrar que toda esta ação estará sendo publicada nos Sites da Região (www.iapregiaoriodejaneiro.com.br) e IAP-Piedade (www.iapropiedade.com.br).  Divulguem, orem, acompanhem.

Fraternalmente,

SOS Região Serrana

Coordenação Geral

IAP-Piedade